В связи с имеющейся информацией о фактах нарушения нотариусами Действующего законодательства, устанавливающего порядок работы с документами, составленными за границей, Отдел нотариата Министерства юстиции Российской Федерации предлагает нотариусам руководствоваться следующим.

В соответствии со ст. 106 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, должны приниматься нотариусами только при условии их легализации органом Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Без легализации такие документы принимаются нотариусами в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации. Документы должны быть составлены в установленной форме и скреплены официальной печатью.

Консульская легализация заключается в установлении и свидетельствовании подлинности подписей иностранных должностных лиц на документах в подтверждение их соответствия законам иностранно-го государства.

Легализационная удостоверительная надпись совершается до-лжностным лицом российского консульского учреждения за границей либо Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации.

При этом необходимо иметь в виду, что Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года, которая отменяет для стран - участниц Конвенции требование дипломатической или консульской легализации официальных документов, направляемых в ту или иную из этих стран.

Сообщая об изложенном, прошу довести, до сведения нотариусов требование о необходимости соблюдения установленного Законом порядка принятия нотариусами документов, составленных за границей.

Начальник отдела нотариата
А.С. Лактюшин

*  *  *