Государственный налоговый комитет Республики Беларусь, рассмотрев запрос ИГНК по г.Минску о действующем порядке легализации договоров (займа, дарения), сообщает.

В соответствии с разъяснениями Министерства иностранных дел Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь, полученными в ответ на наш запрос по этому поводу общий порядок придания юридической силы официальным документам, документам, имеющим прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям, выданным на территории иностранных государств, подтверждающих источник денежных средств, полученных на территории иностранного государства, для совершения имущественной сделки на сумму свыше 500 минимальных заработных плат заключается в следующем.

Легализация - установление и засвидетельствование подлинности подписей на документах и актах и соответствия их законам государства, на территории которого составлен документ.

Документы, выданные на территории иностранного государства, обладают юридической силой в Республике Беларусь только после легализации, если иное не предусмотрено международными договорами.

В соответствии со ст.11 Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г. отменяется требование легализации иностранных официальных документов, на которых проставляется апостиль. Он проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепленном с документом, и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции (приложение 2). Апостиль проставляется уполномоченным органом страны, в которой был составлен документ (приложение 1).

В рамках международных договоров официальными документами считаются:

1. Документы, выданные судом, прокуратурой;
2. Документы, выданные исполнительно-распорядительными органами;
3. Нотариально удостоверенные документы;
4. Документы, приравненные к нотариально удостоверенным законодательством каждой из Договаривающихся сторон.

Документ, удостоверенный апостилем, не требует дальнейшей легализации. Для его практического применения в Республике Беларусь прикладывается заверенный в установленном порядке перевод на русский (белорусский) язык.

В случае отсутствия такого штампа документ не может быть принят к рассмотрению на территории Республики Беларусь.

Если внешний вид апостиля или способ скрепления листа, на котором проставлен апостиль, с документом вызывает сомнение, необходимо обращаться в Министерство иностранных дел Республики Беларусь для проверки достоверности документа. Такой запрос может быть сделан только через Государственный налоговый комитет Республики Беларусь.

Действие Гаагской Конвенции не распространяется на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операциям (договора дарения, займа, купли-продажи, документы о получении наследства и т.п.). Такие документы, равно как и документы, исходящие от властей государств, не являющихся участниками Конвенции, могут быть легализованы в следующем порядке.

При легализации консул Беларуси личной подписью и печатью консульского учреждения свидетельствует подлинность подписей на документах, удостоверенных властями консульского округа или исходящих от них (приложение 3). В случае отсутствия в стране дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь документ может быть легализован в Консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь путем освидетельствования на документе подлинности подписи должностного лица дипломатического представительства государства, от властей которого исходит документ и аккредитованного в Республике Беларусь (приложение 4).

Однако, если уполномоченные органы страны-участницы Гаагской Конвенции сочтут возможным проставить штамп-апостиль на коммерческом документе, то он имеет юридическую силу на территории любой из стран-участниц без дальнейшей легализации.

Заключенные между Республикой Беларусь и другими странами международные договора могут предусматривать иной порядок легализации документов. На данный момент такие договора действуют с Польшей, Литвой, Латвией, Китаем, Финляндией и странами СНГ. В соответствии с ними документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждениями или специально на то уполномоченными лицами в пределах их компетенции и по установленной форме, и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

Обращаем ваше внимание на то, что при определенных обстоятельствах соблюдение порядка легализации не исключает возможности (необходимости) перепроверки достоверности сведений, указанных в декларациях, также как и неисполнение какого-либо из условий описанных процедур не может служить единственным веским основанием для непринятия представляемых документов.

Заместитель Председателя
В.А. ЖУК

*  *  *